各位申请2018年下半年毕业的博士学生：
为确保学校2018年下半年研究生（后简称“研究生”）学位申请授予等工作有序开展，接校研究生院通知，现将有关事项通知如下：
一、领取研究生毕业、学位证书照片等材料
请2018下毕业博士生于11月09日前，来学院研究生办公室（文治楼204）领取《学位申请表》、毕业证书照片、论文答辩记录表、学位档案袋。使用要求为：
1、《学位申请表》中的“学位申请报告”中应粘贴1寸照片；
2、毕业证书、学位证书上均统一粘贴2寸照片（后续通知领取毕业证书）。
3、请各位同学仔细核实照片上的基本信息条，如发现信息条中的身份证号码等信息有误，研究生本人凭身份证和学生证原件于11月9日前自行前往校研究生院学位办办理更正信息。
4、没有纸质版毕业证照片的同学请自行登录学信网核查自己是否参加了学校统一组织的电子摄像：
A. 如学信网有照片，则请同学自行前往校研究生院学位办拷贝电子版照片洗印纸质版自行保存使用
B. 如学信网无照片，则表明该同学未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请自行前往新华社湖北分社或其他地区分社补拍，并在11月9日前将电子照片交送至校研究生院学位办（其他拍摄地点、最晚提交时间等，请自行或委托人前往研究生院学位办沟通）
剩余未使用的纸质照片同毕业档案资料一并提交学院研办（照片不要放在档案袋里）。
二、落实答辩后强制修改工作
为加强学位授予过程管理，完善学位论文质量反馈机制。根据我校《关于进一步规范学位论文预答辩和答辩后强制修改工作的通知》要求，在正式答辩后，学位申请人需根据答辩委员会委员所提出的意见和建议进行修改，填写《金沙威尼斯欢乐娱人城学位论文答辩后修改反馈表》（详见附件6），并将《反馈表》随学位论文定稿提交导师和导师组审核，待审核通过后方可提交学位评定分委会审议。
《反馈表》由学院负责存档，存档期限为学位授予后三年，校学位评定委员会办公室进行不定期地随机抽查。
三、研究生学历、学位信息上报工作
请各同学高度重视，严格按照国务院学位办《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）》（附件3）要求填写研究生学籍学历信息数据库及学位信息数据库，采取切实有效的措施保证毕业证书、学位证书打印信息的准确性,并务必于11月26日前在系统中报送或按照学位数据库模板填写后报送至我办。否则，由此产生的后果由同学自行承担。
1、学历、学位信息上报：
①全日制研究生学历、学位信息需通过“研究生管理信息系统（师生端）”提交；
②单证专业硕士、同等学力申请硕士学位（含高校教师申请硕士学位人员）通过“学位信息上报系统(单证)”提交
请各位同学尽快完成学籍学历信息网上填报，登录密码同选课密码（密码遗忘者请自行前往校研究生院培养办申请密码重置）。根据往期经验，请各位同学先登录“研究生管理信息系统”中补录预答辩信息，方能进行学位信息的上报
2、提交学位论文定稿电子版：
校学位办将对定稿论文电子版进行重复率检测，电子版学位论文提交方式如下：
①全日制申请学位人员通过“研究生管理信息系统”提交答辩后的定稿论文；
②在职申请学位人员(含EMBA、同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位人员)定稿论文通过各学院汇总后提交学位办。
四、交送研究生学位申请档案材料
1.《学位档案袋》填写要求如下：
a、档号、编号、密集、本卷共* 件*页信息不填；
b、其余部分各学生使用黑色碳水笔如实填写
2. 《论文答辩记录本》只需填写好封面信息（其中日期不填）；
3. 《学位申请表》填写如下：
a、自行按第二页的“填表说明”要求填写，完成封面、学位人员基本情况表（反面成绩单表不用提供。学院统一安排并粘贴）、博士学位论文简况表（导师撰写评语并签字）三个部分内容的填写；所有涉及毕业论文题目的暂不填，后续会安排秘书根据答辩修改后的定稿论文填写；
b、《博士学位申请表》中第7页、第11页、第16页“博士学位论文评阅书”请填写好封面信息，其中送审日期暂不填；
c、《博士学位申请表》中第23页，学位论文答辩委员会决议书，请大家自行填写好“申请人姓名”、“专业”、“学院”3处内容，“学位论文题目”暂不填；
d、 《博士学位申请表》中第24页之后的“博士学位论文答辩委员会表决票”，请大家填写“学院名称”、“申请人姓名”、“专业”3处信息；
e、 《博士学位申请表》中“院（中心）学位评定分委员会表决票”，请大家填写好“申请人姓名”1处信息，“论文题目”暂不填，
f、根据盲评修改意见，提交7份盲评后毕业论文纸质稿（答辩前寄送相关评委审阅级现场使用）；
备注：以上资料每个学生只有唯一一份，请慎重填写和保存。
请各位博士学生在11月16日之前将上述毕业档案资料和7份毕业论文纸件版提交学院研究生办公室
附件6：学位论文答辩后修改反馈表.doc
附件3：学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）.pdf