各位申请2016年下半年毕业的博士学生：

一、经各学科导师组老师商议，现将2016年下博士毕业论文答辩时间公布如下：

二、领取博士研究生毕业、学位证书照片

请各班博士生于11月09日前，来学院研究生办公室（文治楼204）领取《学位申请表》、毕业证书照片、论文答辩记录表、学位档案袋。使用要求为：

1、《学位申请表》中应粘贴1寸照片；

2、毕业证书、学位证书上均统一粘贴2寸照片（后续通知领取毕业证书）。

3、请各位同学仔细核实照片上的基本信息条，如发现信息条中的身份证号码等信息有误，研究生本人凭身份证和学生证原件于答辩前自行前往校研究生院学位办办理更正信息。

4.没有纸质版毕业证照片的同学请自行登录学信网核查自己是否参加了学校统一组织的电子摄像：

 A. 如学信网有照片，则请同学自行前往校研究生院学位办拷贝电子版照片洗印纸质版自行保存使用

　　 B. 如学信网无照片，则表明该同学未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请自行前往新华社湖北分社或其他地区分社补拍，并将电子照片交送至校研究生院学位办（请自行与研究生院培养办沟通协商最晚提交时间）

     剩余未使用的纸质照片同毕业档案资料一并提交学院研办。

三、做好研究生学籍学历信息、学位信息上报工作

    1、研究生学籍学历信息需通过《研究生学位信息上报系统》提交（系统地址为校研究生院主页左边，EMBA、同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位均通过该系统提交），请各位同学尽快完成学籍学历信息网上填报，登录密码同选课密码（密码遗忘者请自行前往校研究生院申请密码重置）。请各位同学于11月15日后登录“研究生管理信息系统”中补录预答辩信息，并通过“研究生管理信息系统”提交答辩后的定稿论文进行重复率检测。

　　学籍学历信息数据库和学位信息数据库报送工作，是我校及时、准确做好学位授予各环节工作的重要前提和基础，请各位同学高度重视，严格按要求填写研究生学籍学历信息数据库及学位信息数据库，采取切实有效的措施保证毕业证书、学位证书打印信息的准确性，并务必于11月25日前上报完毕。否则，由此产生的后果由各同学自行承担。

四、交送研究生学位申请档案材料

 1.《学位档案袋》填写要求如下：

      a、档号、编号、密集、本卷共* 件*页 信息不填；

      b、其余部分各学生使用黑色碳水笔如实填写   

 2. 《论文答辩记录本》只需填写好封面信息（其中日期不填）；     

 3. 《学位申请表》填写如下：

  a、自行按第二页的“填表说明”要求填写，完成封面、学位人员基本情况表（反面成绩单表不用提供。学院统一安排并粘贴）、博士学位论文简况表（导师撰写评语并签字）三个部分内容的填写；所有涉及毕业论文题目的暂不填，后续会安排秘书根据答辩修改后的定稿论文填写；

  b、《博士学位申请表》中第7页、第11页、第16页“博士学位论文评阅书”请填写好封面信息，其中送审日期暂不填；

  C、 《博士学位申请表》中第23页，学位论文答辩委员会决议书，请大家自行填写好“申请人姓名”、“专业”、“学院”3处内容，“学位论文题目”暂不填；

  d、 《博士学位申请表》中第24页之后的“博士学位论文答辩委员会表决票”，请大家填写“学院名称”、“申请人姓名”、“专业”3处信息，请注意表决票只需填写5份，其于4份空白不填；

  E、 《博士学位申请表》中“院（中心）学位评定分委员会表决票”，请大家填写好“申请人姓名”1处信息，“论文题目”暂不填，请注意此表决票同样只需填写5份，其于2份空白不填；

    F、提交7份毕业论文纸质稿（答辩前寄送相关评委审阅级现场使用）；

      备注：以上资料每个学生只有唯一一份，请慎重填写和保存。

    请各位博士学生在11月11日之前将上述毕业档案资料和7份毕业论文纸件版提交学院研究生办公室