各位同学：

   为确保学校2016年上半年研究生（后简称“研究生”）学位申请授予等工作有序开展，经研究，现将有关事项通知如下：

   一、领取研究生毕业、学位证书照片

     请各班级班长于4月30日前，以班级为单位，统一来学院研究生办公室（文治楼204）领取《学位申请表》、毕业证书照片、论文答辩记录表、学位档案袋。使用要求为：

1、《学位申请表》中应粘贴1寸照片；

2、毕业证书、学位证书上均统一粘贴2寸照片（后续通知领取毕业证书）。

3、请各位同学仔细核实照片上的基本信息条，如发现信息条中的身份证号码等信息有误，研究生本人凭身份证和学生证原件于5月13日前自行前往校研究生院学位办办理更正信息。

4.目前金沙威尼斯官网从研究生院领取得硕士、博士生纸质照片中缺少8个硕士同学和2位博士学生的纸质版毕业证照片，请这10位同学自行登录学信网核查自己是否参加了学校统一组织的电子摄像：

 A. 如学信网有照片，则请同学自行前往校研究生院学位办拷贝电子版照片洗印纸质版自行保存使用

　　 B. 如学信网无照片，则表明该同学未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请自行前往新华社湖北分社补拍，并在5月13日前将电子照片交送至校研究生院学位办（如此时间前无法提供，请自行与研究生院培养办沟通协商最晚提交时间），纸质照片自行保存使用。

　　 C.缺少照片同学名单如下：

　　二、做好研究生学籍学历信息、学位信息上报工作

　　1、研究生学籍学历信息需通过《研究生学位信息上报系统》提交（系统地址为校研究生院主页左边，EMBA、同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位除外），请各各位同学尽快完成学籍学历信息网上填报，登录密码同选课密码（密码遗忘者请自行前往校研究生院申请密码重置）。其中EMBA、同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位的学位信息数据库（模板详见附件2）按原方式上报。

2、同等学力申请硕士学位人员通过《全国同等学力申请硕士学位管理信息平台》提交（系统地址为校研究生院主页左边），并请同时提交《同等学力申请硕士学位人员成绩单》EXCEL电子版（样表请见附件3）、《同等学力上报信息汇总表》EXCEL电子版（附件4）和学位论文PDF版（以“学院+专业+姓名”命名）发送至“刑司研究生办公室”QQ邮箱:3080270185@qq.com；

　　学籍学历信息数据库和学位信息数据库报送工作，是我校及时、准确做好学位授予各环节工作的重要前提和基础，请各单位高度重视，严格按要求填写研究生学籍学历信息数据库及学位信息数据库，采取切实有效的措施保证毕业证书、学位证书打印信息的准确性，并务必于5月23日前上报完毕。否则，由此产生的后果由各同学自行承担。

     三、交送研究生学位申请档案材料

　　　1.《学位档案袋》填写要求如下：

        a、档号、编号、密集、本卷共* 件*页 信息不填；

        b、其余部分各学生使用黑色碳水笔如实填写

      2. 《论文答辩记录本》只需填写好封面信息（其中日期不填）；

      3. 《学位申请表》自行按第二页的“填表说明”要求填写，完成封面、学位人员基本情况表（反面成绩单表不用提供）、硕士学位论文简况表（导师撰写评语并签字）三个部分内容的填写；

      备注：以上资料每个学生只有唯一一份，请慎重填写和保存。

      请各位同学将上述2、3材料填写好后放入1档案袋中一并交给班长，班长按学生学号信息从小到大于5月9日前送往学院研究生办公室（文治楼204）。未用完的照片不放入档案袋中，考生自行保存，遗失自行负责。

     2016年（上）学位申请授予工作附件.rar   

                                                                                            刑司研究生办

                                                                                           2016年4月19日